يساعدك Microsoft Team على عقد الاجتماعات بين الزملاء، سواء في المكتب أو عن بعد، ويعتبر أحد أكثر الطرق فعالية لضمان قدرتك على البقاء على اتصال مع الأشخاص في فريقك، ولكن ماذا لو اضطر الناس إلى المغادرة هل تعلم؟ أنه لا يمكن الوصول إليك بسهولة؟ يمنحك Microsoft Teams خيار تعيين حالة “بعيدًا” لملفك الشخصي، حتى يعرف الموظفون متى ستغادر في فترة ما بعد الظهر، أو في إجازة لبضعة أيام، أو لفترة ممتدة من الوقت.

أين يمكنني تعيين حالة الغياب الخاصة بي لـ Teams؟

من المهم ملاحظة أنه تتم مزامنة تقويمات Microsoft Teams وOutlook، بما في ذلك حالة خارج المكتب والردود التلقائية، بحيث ينعكس كل ما تقوم بإعداده في Microsoft Teams في Outlook.

وبالمثل، يمكنك تعيين حالة خارج المكتب في Outlook، وسوف تنعكس في Teams، ولكن الحالة الأولى تحتوي على تعليمات أكثر وضوحًا.

1- يمكنك النقر على أيقونة ملف التعريف الخاص بك في Teams والانتقال مباشرةً إلى جدولة موعد خارج المكتب. كاختصار، سينقلك إلى قسم الإعدادات حيث يمكنك المتابعة.

2- اضغط على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة بجوار أيقونة ملفك الشخصي،

3- انتقل إلى “الإعدادات” > “عام”، ثم انتقل إلى أسفل الصفحة وستجد هناك إعدادات “خارج المكتب”. ثم انقر على “الجدول الزمني”.

4- قم بتمكين الردود التلقائية وأدخل رسالة في مربع النص أدناه تحتوي على تفاصيل المدة الزمنية التي ستكون فيها غير متاح.

يرجى ملاحظة أن هذه الحالة تنطبق فقط على جهات الاتصال داخل المؤسسة، وإذا قمت بالضغط على “حفظ” في هذا الوقت فلن يكون هناك وقت وتاريخ متاحان لتعيينهما، لذلك ستحتاج إلى تعطيل الردود التلقائية يدويًا عند العودة.

لتمكين الردود التلقائية خارج مكان عملك، اضغط على إرسال ردود خارج مؤسستي واكتب رسالة مماثلة في مربع النص أدناه. ثم اضغط على “إرسال ردود خلال فترة زمنية محددة” وقم بتعيين التواريخ التي ستغيب فيها عند استعادة الرد التلقائي.